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L’ECOLE 3A collecte et traite des données à caractère personnel vous concernant afin que vous puissiez accéder aux services proposés par l’école.
Les informations recueillies dans le cadre de la réalisation du questionnaire en ligne qui vous est proposé font l’objet d’un traitement destiné à assurer votre orientation professionnelle et analyser votre candidature au sein de l’école.
L’ECOLE 3A est seul responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre vos conversations avec le Chatbot.
Le traitement de vos données est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement, notamment afin de pouvoir vous fournir le(s) service(s) proposé(s) dans le cadre de la formation choisie. Le traitement de vos données se fonde également sur les obligations légales qui incombent à l’ECOLE 3A.
Vos données personnelles sont intégrées dans la base de données de Chatfuel, prestataire sous-traitant chargé notamment d’héberger vos données pour le compte de l’ECOLE 3A avec des mesures propres à en assurer leur sécurité et leur confidentialité conformément au Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel (RGPD) et aux recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Dans le cadre de vos conversations avec le Chatbot, vos données personnelles concernant le pseudonyme Facebook et le sexe sont collectées automatiquement. Si vous ne poursuivez pas la conversation jusqu’à la fin et la validation du questionnaire, ces données seront automatiquement supprimées. Les autres informations renseignées par vos soins dans le cadre de votre conversation avec le Chatbot sont nécessaires afin d’étudier votre candidature. Le refus de communiquer vos données entraînera l’impossibilité d’étudier votre demande de candidature au sein de l’école. Nous vous précisons que l’ECOLE 3A ne collecte à aucun moment les données figurant sur votre page personnelle Facebook.
Nous vous précisons que le Chatbot est un système de questions avec des réponses à choix multiples. Vos réponses écrites spontanément ne sont pas prises en compte et ne sont ni enregistrées, ni conservées par le Chatbot.
Les destinataires de vos informations sont :
– le personnel pédagogique de l’ECOLE 3A en charge de l’étude de votre dossier de candidature ainsi que la direction de l’école ;
– le personnel Chatfuel dûment habilité afin de pouvoir vous fournir le(s) service(s) proposé(s).
Toutes vos données sont traitées de façon parfaitement confidentielle et ne sont à aucun moment vendues, commercialisées ou louées à des tiers.
L’ECOLE 3A est susceptible de vous contacter pour vous fournir des informations sur votre parcours et sur des évènements relatifs à l’admission.
Vous êtes informé(e) de l’existence de votre droit de demander au responsable de traitement, par l’intermédiaire de son Délégué à la protection des données (DPO) dont les coordonnées sont ci-dessous, l’accès à vos données personnelles, la rectification ou l’effacement de celles-ci, ou une limitation du traitement de vos données personnelles, ou du droit de vous opposer au traitement et du droit à la portabilité de vos données dans les conditions prévues au RGPD.
Vous êtes également informé(e) de votre droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Les demandes doivent être adressées au DPO à l’adresse email dpo@reseau-cd.fr.
Vos données sont réservées à un usage internet et sont conservées dans des conditions propres à en assurer leur sécurité et confidentialité.
Les durées de conservation sont les suivantes :
Données administratives : Ces données sont conservées pendant la durée de la procédure d’admission et, le cas échéant, pendant la durée de la formation, puis conservées en archivage intermédiaire pendant une durée n’excédant pas les durées de prescription applicables notamment en matière civile, commerciale et fiscale (10 ans).
Historiques de conversation : en utilisant ce Chatbot, vous consentez directement à ce que les données transmises soient exploitées par ECOLE 3A à des fins de traitement de votre demande, de réponses automatisées et d’enrichissement du moteur de dialogue. Vos données sont conservées pendant la durée de la procédure d’admission, puis supprimées.
Données de notation : Votre dossier de candidature fait l’objet d’une notation en vue de votre orientation afin de savoir si votre profil correspond à l’école. Ces données sont conservées pendant la durée de la procédure d’admission et, le cas échéant, pendant la durée de votre formation jusqu’à la fin du cycle d’enseignement, puis supprimées.