L'administrateur s'occupe généralement des questions administratives.
Mais aussi de la gestion financière, des budgets prévisionnels, effectue le paiement des fournisseurs et employés et recherche de nouveaux financements.

Il est chargé d'obtenir les autorisations et laissez-passer auprès des autorités…ou des belligérants, ce qui signifie négociation avec les interlocuteurs locaux et donc maîtrise culturelle des lieux sur lesquels il travaille.
Il gère aussi les expatriés, les besoins en recrutement, dédouane les marchandises importées, suit les contrats et s'occupe des stocks de matériel pour assurer le fonctionnement des opérations.

Sans ces démarches essentielles, une mission humanitaire serait totalement paralysée.

Sa référence décisionnelle est le chef de mission.